Assinatura digital na tradução juramentada: tudo que você precisa saber em 2025
Cansado de ir ao cartório? A tradução juramentada ficou mais fácil com a assinatura digital!
Por Taiany Gonçalves e Rodrigo Guedes
Quais os principais benefícios da tradução juramentada com assinatura digital?
Imagine receber sua tradução por e-mail, pronta para imprimir quantas vezes precisar, sem sair de casa. E o melhor: tem a mesma validade daquela tradução impressa que você pegava no escritório. Essa é a tradução juramentada com assinatura digital!
Quais as vantagens pra você?
Receba no seu e-mail: Sem precisar ir buscar!
Imprima quantas vezes quiser: Sem custo extra.
Vale igual à impressa: Tem a mesma força legal.
Assinatura online segura: A assinatura do tradutor é verificada pela internet, como um RG online.
Sem cartório: Não precisa reconhecer firma, economizando tempo e dinheiro.
Mais segurança: Evita fraudes.
Por que isso virou moda?
Com a pandemia, tudo ficou mais digital, e a tradução juramentada não ficou para trás. A lei agora permite e incentiva a assinatura digital, que facilita muito a vida de quem precisa desse serviço.
Mas, afinal, o que é essa tal assinatura digital?
Pense nela como um RG eletrônico super seguro. Ela usa tecnologia para garantir que o documento foi realmente assinado por quem diz ser e que ninguém mexeu nele depois. É como um "reconhecimento de firma" online, sem precisar ir ao cartório!
Essa assinatura digital usa um "certificado digital", que é como se fosse sua identidade virtual. Esse certificado tem chaves secretas que só você tem. Quando você assina um documento digitalmente, essas chaves criam uma marca de segurança que prova que é você e que o documento está intacto.
Importante: Para valer, a assinatura digital precisa ter um certificado digital válido, que não tenha sido cancelado. A Rodrigo Guedes garante tudo isso!
Mesmo que o certificado vença depois, as assinaturas feitas enquanto ele estava valendo continuam seguras e podem ser verificadas.
Como era antes?
Antes, a tradução juramentada era assinada à mão pelo tradutor. Você tinha que ir buscar no escritório ou esperar a entrega. Agora, a assinatura digital simplificou tudo e ainda pode sair mais barato!
É legal essa tradução juramentada com assinatura digital?
Sim! O governo já autorizou a assinatura digital na tradução juramentada. Você pode conferir a lei (Instrução Normativa nº 72, artigo 24, de 19 de dezembro de 2019) clicando aqui. Essa lei diz que a tradução pode ser feita online com assinatura digital ou outra forma segura de provar quem assinou e que o documento não foi alterado.
O artigo 24 diz o seguinte: “As traduções públicas poderão ser realizadas em meio eletrônico com o emprego de certificado digital ou outro meio que permita a identificação inequívoca da autoria e da integridade dos documentos de forma eletrônica".
Portanto, se ainda havia dúvida quanto a legalidade do uso da assinatura digital na tradução juramentada, essa dúvida não existe mais.
Como sei que a assinatura é válida?
A assinatura digital dispensa o cartório! Você pode verificar a validade da assinatura pelo código QR ou pelo link que vem no final da tradução.
Veja aqui o Guia Completo da Tradução Juramentada.
A assinatura digital substitui o reconhecimento de firma?
Sim. A assinatura digital com criptografia é regulamentada pela Medida Provisória 2.200-2/2001.
Essa MP estabelece que todo documento eletrônico assinado digitalmente com certificado emitido pela ICP-Brasil tem validade jurídica. Assim, a assinatura digital substitui o reconhecimento de firma.
Um documento assinado digitalmente, desde que com a utilização de um certificado digital, tem a mesma validade jurídica que um cartório no reconhecimento de firma da assinatura de um documento físico.
Logo, se você tem um documento com assinatura digital, não precisa fazer a autenticação ou o reconhecimento de firma no documento. Isso dispensa o deslocamento ao cartório e os gastos com esse processo.
A tradução juramentada com assinatura digital é aceita no exterior também?
Muitos países já aceitam a tradução juramentada com assinatura digital, mas é bom você confirmar com quem vai receber o documento, pois nem todas as instituições se modernizaram. Se precisar, a gente também faz a versão impressa com assinatura à mão, sem custo extra.
Quer fazer essa consulta em inglês de forma rápida? Então, use esse modelo de email em inglês que escrevemos:
"Pursuant to Regulation IN no. 72 issued on December 19, 2019, state-certified translators in Brazil are now authorized to sign their translations with digital certificates to securely authenticate them.
We trust that your institution will welcome this added layer of security.
Please advise, however, whether you are still unable to accept digitally signed translations and would prefer to receive traditional hand signatures.
My best,"
O que é esse tal de certificado digital?
Pense nele como seu RG online. Ele prova quem você é no mundo digital para acessar serviços e assinar documentos pela internet com segurança.
Esse certificado é emitido por empresas autorizadas pelo governo.
O que dá pra fazer com ele?
Assinar e enviar contratos e outros documentos online.
Fazer transações bancárias seguras.
Enviar declaração de imposto de renda.
Emitir notas fiscais eletrônicas.
Acessar processos judiciais online.
Existem o CPF e o CNPJ digitais (e-CPF e e-CNPJ), que são como seus documentos de pessoa física e jurídica online. Com eles, você faz muita coisa pela internet sem sair de casa.
O certificado digital permite que o usuário realize diversas atividades com ele, desde a assinatura eletrônica de documentos até o acesso a processos judiciais. Imagem: Site DNA Financeiro
Assinatura digital é a mesma coisa que assinatura escaneada?
Não! Assinatura digital é a assinatura eletrônica segura que falamos. Assinatura escaneada é só uma foto da sua assinatura feita à mão. São coisas bem diferentes!
Por que a assinatura digital é tão boa?
Menos burocracia: Não precisa ir ao cartório.
Mais rápido: Tudo online, sem sair de casa.
Mais seguro: Ninguém consegue mudar o documento depois de assinado, e não dá pra falsificar.
Como conferir se a assinatura digital da tradução é válida?
No final da tradução, tem um link ou um código QR. É só seguir as instruções em português e inglês para verificar se a assinatura é válida.
Além disso, ela apresenta outras características que a torna ainda mais segura:
Não há como falsificar ou copiar uma assinatura digital;
Ela não pode ser dissociada do documento que a recebe;
Ela permite a identificação do titular da firma.
Veja abaixo um exemplo do nosso serviço de tradução juramentada com assinatura digital.
E se eu precisar da Apostila da Haia?
Se você precisa da Apostila (um selo que valida documentos brasileiros no exterior), a assinatura digital também ajuda muito! A maioria dos cartórios já aceitam a tradução juramentada digital por e-mail para apostilar!
Outra vantagem: Como você recebe a tradução por e-mail, pode imprimir quantas cópias quiser, sem pagar mais por isso!
Lembre-se: Confirme com quem vai receber a tradução se eles aceitam o formato digital.
Conclusão
Resumindo tudo sobre a tradução juramentada com assinatura digital:
O certificado digital é seu "RG virtual" online.
Com ele, você assina documentos, faz transações seguras e muito mais pela internet.
A assinatura digital usa tecnologia para provar que o documento é autêntico e não foi alterado.
O reconhecimento de firma é feito online conforme instruções no final da tradução.
Para o tradutor conseguir assinar uma tradução, o certificado digital dele (a) precisa estar ativo.
Mesmo se o certificado vencer depois, as assinaturas feitas antes continuam valendo.
"Assinatura digital" não é o mesmo que "assinatura escaneada".
A assinatura digital facilita tudo, é mais rápida e segura.
A tradução juramentada digital é mais rápida, dispensa o cartório e evita fraudes.
Você imprime quantas cópias quiser de graça.
A Maioria cartórios já aceitam a tradução digital para apostilar quando necessário.
Ainda tem dúvidas? Deixe seu comentário abaixo!
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E aí, ficou com mais alguma dúvida sobre a tradução juramentada com assinatura digital? Então deixe sua pergunta nos comentários abaixo e faça já o seu orçamento.
Fontes
Afinal, a assinatura digital substitui o reconhecimento de firma? Disponível em: https://blog.portaldeassinaturas.com.br/wp-content/uploads/2019/02/afinal-a-assinatura-digital-substitui-o-reconhecimento-de-firma.pdf?x22329
Certificação Digital. Site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Disponível em: http://www.iti.gov.br/perguntas-frequentes/41-perguntas-frequentes/112-sobre-certificacao-digital
Certificação Digital: você já tem a sua? Site do Conselho Nacional de Justiça. Disponível em: http://www.cnj.jus.br/tecnologia-da-informacao/processo-judicial-eletronico-pje/certificacao-digital
Conheça os tipos de Certificados Digitais ICP Brasil. Site Valid Certificadora Digital. Disponível em: http://blog.validcertificadora.com.br/?p=8378
