Como otimizar e agilizar os seus orçamentos de tradução?

Conheça o SOAT e descubra como realizar mais orçamentos com eficiência e qualidade.

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Uma boa parte da rotina do tradutor juramentado é destinada à realização de orçamentos para traduções. Entre a abertura da ferramenta de conversão, o carregamento de cada uma das páginas de um documento a ser traduzido, a extração de caracteres para a contagem desses no Word e o uso da calculadora para se chegar a um valor estimativo, são gastos, em média, de 15 à 30 minutos.

Se a demanda de traduções for grande, é possível que o tradutor nem consiga contemplar todas as solicitações de orçamentos dentro do prazo, o que leva à perda de clientes. 

Pensando em facilitar, agilizar e otimizar a realização de orçamentos com qualidade e segurança e em garantir a satisfação e a fidelização dos seus clientes, nós criamos o Sistema de Orçamentos Automáticos de Traduções Juramentadas – SOAT.

Como funciona o SOAT?

Sistema exclusivo dos tradutores juramentados, o SOAT é uma ferramenta de orçamento online, na qual o tradutor só precisa carregar o arquivo em PDF ou JPG a ser traduzido e clicar em “calcular orçamento” para obter o valor estimativo de determinada tradução.

Diferentemente das ferramentas de conversão comumente utilizadas pelos tradutores, no SOAT o tradutor juramentado não precisa extrair os caracteres do documento, contá-los e calcular o valor estimativo em uma calculadora.

Basta apenas carregar o documento na plataforma e com um simples clique obter o orçamento a ser passado para o cliente.

Além disso, no SOAT é possível carregar e converter simultaneamente vários arquivos fotografados e/ou digitalizados, prática impossível nas demais ferramentas.  

Informações técnicas para uso do SOAT

Para o uso adequado e eficaz do SOAT, é necessário saber algumas informações prévias.

·      Se algum arquivo apresentar resolução ruim, tamanho pequeno ou caracteres apagados, podem haver discrepâncias no valor estimativo ofertado pelo sistema. Portanto, ao solicitar o cálculo do orçamento no SOAT, verifique sempre o documento original. Você aprenderá o que o
o SOAT captura e como essa captura é feita. 

·      As fotos tiradas de celular em tamanho normal, com enquadramento razoavelmente adequado e com o conteúdo claro são reconhecidas pelo SOAT.

·      As informações repetidas, como cabeçalhos e rodapés, que não precisam ser reproduzidas na tradução, devem ser deduzidas no orçamento estimativo gerado pelo sistema. Afinal, nenhum OCR desconta essas repetições, uma vez que ele não sabe quais informações são relevantes ou não.

·      Verifique se o documento original não apresenta padrões gráficos que podem ser capturados como caracteres indevidamente.

Os 10 Principais benefícios do SOAT

10 beneficios do soat

O Sistema de Orçamentos Automáticos de Traduções Juramentadas – SOAT possui como principal benefício a agilidade na realização de orçamentos, o que, consequentemente, acarreta na eficiência e na qualidade dos serviços prestados aos clientes.

Mas além desse, existem muitos outros benefícios ao adquirir esse sistema. Confira todos eles.  

1.    Utilização da ferramenta OCR da Google

A principal ferramenta utilizada pelo SOAT é o OCR (Optical Character Recognition, em português “Reconhecimento Óptico de Caracteres”) da Google, que integra inteligência artificial no reconhecimento dos idiomas. Essa tecnologia é uma das melhores e mais avançadas do mercado, tendo, portanto, muita credibilidade.

2. Sistema online

Não é necessário instalar nenhum programa no computador, uma vez que o sistema é online. Para sua utilização, basta uma conexão com a internet de no mínimo 15 MB/s.

3. Cálculo conforme a tabela de emolumentos do seu estado

Sabe-se que cada estado possui uma tabela de emolumentos, com valores diferentes. Mas não se preocupe com isso ao adquirir o SOAT! No ato da aquisição do sistema, você deverá informar o seu estado de atuação. Desse modo, sua ferramenta será configurada para realizar orçamentos conforme os valores estabelecidos pela sua Junta Comercial.

4. Orçamento simultâneo de vários documentos

Diferentemente das ferramentas de conversão, com o SOAT é possível orçar simultaneamente várias traduções. Basta carregar cada um dos documentos e clicar em “calcular orçamento”. O tempo estimado de processamento do sistema é de 1 minuto para traduções com até 5 MB e de 3 minutos para documentos entre 5 MB e 15 MB.

Atualmente cada uma das traduções carregadas no sistema deve ter até 15 MB ou 25 páginas. Caso a tradução ultrapasse esse limite, ela poderá ser dividida em duas ou mais partes.

Nosso objetivo é remover esse limite na próxima atualização do sistema.

5. Informações adicionais

O sistema disponibiliza informações adicionais durante a realização do cálculo do orçamento, como o número de caracteres com espaço e o texto extraído. Essa é uma forma de permitir que o tradutor verifique se os valores estão compatíveis com o tamanho do conteúdo.

6. Inexistência de cobranças extras

Ao assinar um dos planos do SOAT, você adquire uma quantidade de créditos mensais para realizar orçamentos. Se durante a realização do orçamento o sistema não ler alguma tradução, você não será cobrado, ou seja, não será descontado nenhum crédito.

7. Atualização do sistema

O sistema é atualizado de tempos em tempos, visando a melhoria na prestação de serviço ao tradutor e ao seu cliente.

8. Privacidade e segurança

No ato da aquisição do sistema, é o tradutor-usuário quem cria o seu login e senha. Assim, somente o tradutor titular da conta no SOAT é quem tem acesso aos arquivos carregados no sistema e aos orçamentos realizados.

Além disso, o SOAT não requer nenhuma informação sobre clientes como e-mail ou telefone. Portanto, o sistema não tem qualquer influência sobre suas fontes de clientes.

Desse modo, nós, idealizadores e administradores da plataforma, não temos acesso a nenhum tipo de informação da conta particular de cada tradutor, exceto seu nome, e-mail e número de orçamentos utilizados para controle dos planos.  

9. Rapidez na realização de orçamentos

Como já falamos, esse é o principal benefício do SOAT. Por ser ágil, eficiente e tecnológico, o sistema permite que os orçamentos fiquem prontos muito mais rapidamente. Assim, é possível atender uma demanda maior de clientes.

10. Satisfação e fidelização dos clientes

Decorrente da capacidade de realizar mais orçamentos em menos tempo, a satisfação e fidelização dos clientes é um outro ponto positivo. Com o SOAT você não deixa os seus clientes na mão, pois consegue enviar os orçamentos dentro do prazo. Isso gera uma imagem positiva do seu trabalho, criando uma satisfação e a fidelização do cliente.

11. Algumas telas do SOAT após o seu cadastro

Uma vez feito seu pedido de teste gratuito, você seguirá estes passos.

https://soat.rodrigoguedes.com.br

1       Para criar sua senha clique  em "esqueceu sua senha?”

2      Informe o email cadastrado no seu pedido de acesso ao sistema

3      Você receberá um email do SOAT para criação de senha.

4      Uma vez criada a senha, faça seu primeiro orçamento.

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Veja o passo a passo para o primeiro orçamento no SOAT

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1. Clique no botão Novo Orçamento. 

2. Campo opcional: insira o nome do orçamento (ex: 1, 2, 3 ou a, b, c) para o guardar o seu histórico de orçamentos feitos.

3. Escolha o idioma.

4. Clique em Anexar Tradução para carregar arquivos/anexos.

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5. Campo opcional: insira o nome da tradução (exemplo: Histórico, Procuração). Campo útil se você está fazendo vários orçamentos simultaneamente e quer identificar cada documento para não se perder.

6. Insira o número de caracteres da introdução e fechamento de sua tradução juramentada.  

7. Carregue aqui o arquivo/anexo ou os arquivos/anexos de uma tradução.

8. Carregue aqui o arquivo/anexo ou os arquivos/anexos de outra tradução.

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9. Clique em calcular orçamento e aguarde até 3 minutos para visualizar o orçamento.

Exemplo de tela com resultado de um orçamento

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·      E se você clicar no botão azul (texto) você verá todos os detalhes da extração feita pelos robôs do Google.

Exemplo de tela da política de preço de Minas Gerais

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Aqui você vê a política de preço vigente para seu estado no SOAT.

Planos do SOAT

Atualmente existem 3 planos disponíveis para o tradutor juramentado: Básico, Platinum e Black. Analise e escolha aquele que melhor te atende.

Como adquirir o SOAT? www.rodrigoguedes.com.br/soat

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Forma de pagamento: Aceitamos cartões de crédito das bandeiras mais estabelecidas no mercado oferecidas pelo PagSeguro.

O pagamento da assinatura é feito via PagSeguro por meio de um link enviado a você.

·      Importante: Não fazemos reembolso, por isso oferecemos um período gratuito para teste.

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Quer contratar o SOAT, mas ficou com dúvidas? Tem alguma sugestão para a melhoria do sistema? Entre em contato conosco! Teremos o maior prazer em atendê-lo.

Rodrigo Guedes